Топливные карты для ИП

Что это такое?

Топливная карта для индивидуального предпринимателя — это полезный бизнес-инструмент и отличный способ следить за расходами. Она также позволяет экономить на топливе и автоматизировать учет.

Заправка топливом стала проще, чем когда-либо

Мы предоставляем Вам самую совершенную сеть АЗС, предлагая только самые надежные бренды без каких-либо ограничений! Отслеживайте свои расходы на топливо в онлайн-кабинете — больше никаких бумажных чеков и сомнительных операций. Таким образом, вы всегда будете знать, чем и на какую сумму заправлялся водитель. Неожиданное расхождение в транзакции, например, если в баке 60 литров, а отражено 80 литров, требует дальнейшего расследования.

Скидка по топливной карте

Скидка по топливной карте — отличный способ сэкономить на расходах на топливо, дающий экономию до нескольких процентных пунктов. Ежемесячно программа определяет, на каких АЗС — «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть» (или даже на одной АЗС без бренда) — компания заправлялась чаще всего. Затем на счет компании зачисляется по рублю за каждый литр, заправленный в выбранной сети.

Экономия времени и денег с помощью топливных карт

Настройка 1С или другой бухгалтерской программы занимает много времени и требует привлечения человеческих ресурсов. Однако с топливными картами этот процесс упрощается — достаточно двух щелчков мыши, чтобы получить все документы и отчеты для бухгалтерии.

Топливные карты — отличное решение для индивидуальных предпринимателей. Сеть приема топливных карт охватывает как крупнейшие федеральные бренды, такие как «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», Shell, «Сургутнефтегаз», «Башнефть», так и местных поставщиков — «Несте», «Крайснефть», «Движение», «Альянс», а также многочисленные частные АЗС, прошедшие систему контроля выбора поставщика.

Благодаря такому разнообразию вариантов можно выбрать АЗС с самой низкой ценой и избежать лишних поездок в поисках нужной заправки. Кроме того, нет необходимости вести несколько карт от разных поставщиков и несколько лицевых счетов. Это может сэкономить вам несколько часов работы каждый месяц.

Отличия топливных карт для индивидуальных предпринимателей

Топливные карты для индивидуальных предпринимателей и карты для юридических лиц — это, по сути, один и тот же продукт, однако карты для физических лиц, предоставляемые топливными компаниями, имеют разные особенности.

Отличия топливных карт для индивидуальных предпринимателей от карт для физических лиц

Различия между картами для индивидуальных предпринимателей и картами для физических лиц существенны.

Топливные карты: Упрощение процесса снижения налогов

Топливные карты — отличный способ уменьшить налогооблагаемую базу. В отличие от обычных топливных карт, по которым на АЗС можно получить только фискальный чек или накладную, по топливным картам можно получить все необходимые для бухгалтерии документы, такие как УПД (универсальный передаточный документ) и счета-фактуры/акты. Это значительно упрощает получение всех необходимых документов для снижения налогов.

Универсальные топливные карты для индивидуальных предпринимателей

Основным отличием универсальных топливных карт для индивидуальных предпринимателей является сеть АЗС, которая насчитывает более 12 тыс. заправок крупных корпораций, таких как «Роснефть» и «Лукойл», а также локальных сетей «Движение», «Альянс» и частных АЗС. В то время как обычная карта ограничена сетью эмитента, такие ограничения не только неудобны, но и приводят к увеличению расходов на топливо из-за необходимости поиска нужной АЗС. Кроме того, владелец однобрендовой карты полностью зависит от ценовой политики поставщика, что иногда приводит к дополнительной наценке в 10–15% на стоимость одного литра.

Обычные топливные карты: Ограничения и преимущества

Когда владельцы обычных топливных карт ограничены в средствах, они могут оказаться не в состоянии заправить свой автомобиль. В помощь тем, кто использует топливные карты как индивидуальный предприниматель, предлагается система отсрочки платежа на срок до 30 дней. Это позволит им получать топливо даже при «нулевом» балансе и избежать перебоев в работе.

Топливные карты для индивидуальных предпринимателей — какая из них выгоднее?

Топливные карты для индивидуальных предпринимателей могут принести реальную скидку на АЗС — до одного рубля на литр, а это дополнительные свободные деньги, которые можно использовать для расширения бизнеса. Большинство обычных топливных карт в качестве программы лояльности начисляют бонусные баллы, на которые можно приобретать сопутствующие товары и услуги на АЗС эмитента.

Оценка преимуществ топливных карт

Универсального подхода к оценке преимуществ топливных карт не существует. Большинство оценок и сравнений носят субъективный характер. Для точной оценки преимуществ необходимо использовать объективные критерии, в том числе:

1. Масштабы и структура сети приема карт;

2. Стоимость наличия и обслуживания карты.

Сделки, размеры и сроки

Скидки достижимы, дополнительные расходы на топливо отсутствуют. Гарантируется четкость условий, отсутствие штрафов, комиссий и нераскрытых платежей. Услуги предоставляются бесплатно для держателя карты. При возникновении непредвиденных ситуаций предоставляется персональный менеджер. Также предоставляются документы для бухгалтерии и налоговой службы.

Заключить быстро и доставить бесплатно

С топливной картой для индивидуального предпринимателя бизнес может быстро заключить договор и получить свою карту без затрат на доставку. Все эти преимущества объединены в одной карте для физического лица.

Льготы по освобождению от налогов

Основным способом экономии на расходах на топливо является использование вычетов по налогу на добавленную стоимость (НДС) — снижение на 20%. Топливная карта для индивидуальных предпринимателей без НДС обеспечивает дополнительную экономию за счет различных факторов.

Максимальная экономия топлива для индивидуальных предпринимателей

В соответствии с системой «доходы минус расходы» индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществом, которое заключается в том, что оплата топлива принимается в качестве расхода. Это может привести к экономии 15% при просмотре документов в конце каждого месяца.

Кроме того, широкая сеть приема топливных карт для индивидуальных предпринимателей дает возможность выбирать АЗС с самой низкой ценой на топливо. По нашей информации, один и тот же вид топлива в одном и том же районе может отличаться по стоимости до 10%.

Без НДС = экономия до 30%

Индивидуальные предприниматели, не взимающие налог на добавленную стоимость, при использовании топливной карты могут получить значительные скидки в размере 12–30% от стоимости топлива.